Wie Sie Ihre Produktivität mit Workforce Management Software steigern können (4 Wege)

Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen Produktivität und Rentabilität. Wenn Ihre Mitarbeiter effektiv arbeiten, tragen sie dazu bei, die Ziele Ihres Unternehmens zu maximieren. Daher ist eine der großen Managementfragen, wie man das Produktivitätsniveau steigern und hoch halten kann.

Hier kommt die Workforce-Management-Software ins Spiel. Durch die Implementierung einer Workforce-Management-Lösung können Sie damit beginnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, indem Sie Taktiken wie Automatisierung und Analytik einsetzen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was Workforce-Management-Software ist. Dann werden wir vier Möglichkeiten aufzeigen, wie diese Art von Tool zu mehr Produktivität. Legen wir los!

Was ist Workforce Management Software?

Als Workforce-Management-Software (WFM) wird jedes Programm bezeichnet, das es einem Unternehmen ermöglicht, seine Mitarbeiter effektiver zu verwalten. Früher wurde die Verwaltung der Ressourcen hauptsächlich von Hand, mit Hilfe von Tabellenkalkulationen oder anderer notwendiger Software durchgeführt.

Da dieser überholte Ansatz zeitaufwendig und anfällig für menschliche Fehler ist, kann sie sich negativ auf die Produktivität auswirken. Daher bietet der Einsatz von WFM-Software viele Vorteile.

Zu den Vorteilen gehören höhere Gewinne durch bessere Analysen, verbesserte Trendanalysen und einfachere Zusammenarbeit mit Interessengruppen auf jeder Ebene. Workforce-Management-Software kann Ihnen helfen, verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens zu optimieren. Auf diese gehen wir später näher ein.

Traditionell war diese Art von Software auf die Personalverwaltung ausgerichtet. Heutzutage kann sie jedoch auch Personalprognosen und -planung, Zeit- und Anwesenheitsdaten, Aufgabenmanagement und Personalanalysen umfassen.

Darüber hinaus hat die COVID-19 dazu geführt, dass WFM-Lösungen in verschiedenen Sektoren immer wichtiger werden. Viele Arbeitsplätze haben sich stark verändert. Zum Beispiel erleben viele Branchen das Ende des "nine to five"-Arbeitsplans und den Aufstieg der Telearbeit.

Diese Veränderungen haben zu einer zunehmenden Beliebtheit von Plattformen wie Vergrößernwas ein perfektes Beispiel dafür ist, wie wichtig WFM-Software geworden ist. Darüber hinaus wurde der weltweite Markt für Workforce-Management-Software auf über $7 Milliarden im Jahr 2020und es wird erwartet, dass es bis 2026 mehr als $9 Milliarden erreichen wird.

4 Wege zur Produktivitätssteigerung durch Workforce Management Software

Nachdem wir nun geklärt haben, was WFM-Software ist, wollen wir uns genauer ansehen, wie sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern kann!

1. Spart Zeit und Geld

Eine der wichtigsten Erkenntnisse über Workforce-Management-Software (WFM) ist, dass sie Zeit und Geld sparen kann. Indem sie es den Nutzern ermöglicht, zu überprüfen, wie ein Unternehmen seine Zeit verbringt, und die Ressourcen entsprechend umzuverteilen, kann sie zur Steigerung der Produktivität beitragen.

Die Zeiterfassung kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, inaktive Mitarbeiter für Projekte einzusetzen, die zusätzliche Kräfte benötigen. Dies kann dazu führen, dass Projekte schneller abgeschlossen werden. Es kann Ihrem Team sogar die Möglichkeit geben, seine Gesamtarbeitslast zu erhöhen.

Darüber hinaus können Sie durch eine effektive Umverteilung von Personal die Notwendigkeit der Einstellung neuer Mitarbeiter verringern. Da die Arbeitskosten für die meisten Unternehmen den größten Teil der Ausgaben ausmachen, kann dies von entscheidender Bedeutung sein. Im Grunde spart jeder Produktivitätszuwachs Geld.

Ein nützliches Werkzeug für diese Art des Geschäftsprozessmanagements ist ClickUp. Es erleichtert die Zuweisung von Teammitgliedern zu Projekten und bietet Analysen, um den Projektfortschritt und die Teamleistung anhand von Diagrammen zu messen.

Zu den weiteren Funktionen gehören über 50 vorgefertigte Befehle zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, mit denen Sie zeitraubende Aufgaben rationalisieren können. Auf die Vorteile der Automatisierung werden wir später noch näher eingehen.

2. Verbessert die Kommunikation

In vielerlei Hinsicht ist eine effektive Kommunikation der Schlüssel zur Produktivität. Denn schlechte Kommunikation kann zu Verwirrung führen, dazu, dass Informationen verloren gehen und verschiedene Abteilungen ungewollt aneinander vorbei arbeiten.

Andererseits kann eine gute Kommunikation zur Teambildung beitragen. Außerdem kann sie den Mitarbeitern eine Stimme geben. Dieses Gefühl der Sicherheit und Ermächtigung kann die Arbeitsmoral steigern und die Menschen ermutigen, sich mit anderen auszutauschen. innovative Ideen.

Wenn jeder Einzelne und jedes Team in Ihrem Betrieb weiß, was die anderen tun, und sie synchron arbeiten, sollten Ihre Prozesse reibungslos ablaufen. Dies wird natürlich die Produktivität und Effizienz noch weiter steigern. Ein hilfreiches Instrument für die Unternehmenskommunikation ist Slack:

Mit diesem beliebten Messaging-Tool können Sie Unterhaltungen in verschiedenen "Kanälen" organisieren. Teammitglieder können individuelle Unterhaltungen führen, Chats ausschließlich für ihre Abteilungen erstellen oder sich in einem unternehmensweiten Kanal einbringen. So können Sie sicherstellen, dass jeder im Unternehmen weiß, was vor sich geht.

Außerdem ist Slack nicht nur für traditionelle Unternehmen geeignet. Sie können es sogar verwenden für Partnermarketing. Sie könnten zum Beispiel einen Slack-Kanal für Ihre Partner einrichten. Dies kann dazu beitragen, ein Gefühl der Gemeinschaft und Kameradschaft zu schaffen.

Möglicherweise möchten Sie sogar separate Kanäle erstellen für Anfänger und leistungsstarke Partner. Auf diese Weise können Neulinge Ressourcen und Tools für den Einstieg austauschen (z. B. unsere eigenen ThirstyAffiliates-Plugin!). In der Zwischenzeit können fortgeschrittene Affiliates Tipps und Tricks austauschen für Förderung der Konversionen.

3. Bessere Analyse für Manager

Die Leistung der Mitarbeiter genau zu beurteilen, kann schwierig sein. Meinungen allein können Ihnen keinen guten Eindruck von der Leistung und der Beteiligung der Mitarbeiter vermitteln. Aus diesem Grund sind Rohdaten und Statistiken unerlässlich.

Zum Glück können Sie mit WFM-Software die Gewohnheiten und die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Analytik. Sie können damit ihre Stärken, Schwächen und Ungereimtheiten bewerten.

Mit diesem Wissen können Sie schnell auf die Leistung Ihrer Mitarbeiter eingehen, wenn Sie einen unerwarteten Leistungsabfall feststellen. Umgekehrt können Sie gute und sich verbessernde Leistungen belohnen.

Mitarbeiteranalysen können Ihnen auch dabei helfen, Teams zu bilden, Mitarbeiter Projekten zuzuweisen und Personal zu verschieben, um die Ziele zu verbessern. Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das Sie dabei unterstützt, könnten Sie Folgendes in Betracht ziehen Leistung Pro:

Dieses traditionelle Leistungsmanagement-Tool enthält die meisten Funktionen, die ein Unternehmen für Bewertungen und Zielsetzungen benötigt. Es hilft Ihnen, sowohl strategische Ziele als auch Bewertungen zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht es die Plattform, Boni an die Leistung zu koppeln, was die Produktivität erheblich steigern kann.

4. Verringert menschliche Fehler durch Automatisierung

Manuelle Verarbeitung ist zeitaufwändig. Unternehmen sind sich jedoch möglicherweise nicht bewusst, wie viel Zeit sie vergeuden, wenn sie seit Jahren dieselben veralteten Prozesse durchführen.

Schlimmer noch: Sich wiederholende Aufgaben können dazu führen, dass die Mitarbeiter gelangweilt und uninspiriert sind, was bedeutet, dass langwierige manuelle Aufgaben auch die Arbeitsmoral beeinträchtigen können. Dies kann zu mangelnder Sorgfalt und zu Fehlern in wichtigen manuellen Prozessen führen.

Ein Fehler kann einen Dominoeffekt auslösen, dessen Behebung Zeit und Ressourcen erfordert. Dies schadet der Produktivität enorm. Zum Glück, Automatisierung kann diese Möglichkeit ausschließen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine automatische Zeiterfassung einsetzt, können Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter mit einem einzigen Klick erfassen. Diese Daten können in die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in Leistungsstatistiken integriert werden, so dass eine menschliche Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter auf andere Aufgaben konzentrieren.

Wenn Sie menschliche Fehler in Ihrem Unternehmen reduzieren möchten, sollten Sie sich folgende Informationen ansehen Gusto:

Dieses Online-Tool für die Gehaltsabrechnung ist auf kleine Unternehmen und Start-ups ausgerichtet. Gusto kann Ihrem Unternehmen helfen, die Gehaltsabrechnung, die Krankenversicherung und andere Bereiche des Personalwesens zu optimieren. Außerdem kann es mit anderen Tools wie QuickBooks verknüpft werden. Sie können es sogar einen Monat lang kostenlos testen.

Schlussfolgerung

Wenn Sie ein Manager sind, ist die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität wahrscheinlich ein ständiges Anliegen. Zum Glück kann die richtige Software diese Aufgabe wesentlich erleichtern. Sie kann sogar zu einem glücklicheren und kohärenteren Team führen.

Im Folgenden finden Sie vier Möglichkeiten, wie Workforce-Management-Software die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern kann:

1. Zeit und Geld sparen
2. Verbesserung der Kommunikation
3. Bessere Analysen für Manager
4. Automatisierung von Prozessen und Reduzierung menschlicher Fehler

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