Cómo aumentar la productividad con el software de gestión de personal (4 formas)

Existe una línea directa entre productividad y rentabilidad. Cuando sus empleados trabajan con eficacia, contribuyen a maximizar los objetivos de su empresa. Por eso, una de las grandes cuestiones de gestión es cómo elevar los niveles de productividad y mantenerlos altos.

Ahí es donde entra en juego el software de gestión del personal. Mediante la implementación de una solución de gestión del personal, puede empezar a optimizar sus procesos empresariales utilizando tácticas como la automatización y el análisis.

En este artículo, explicaremos qué es el software de gestión de personal. Luego, compartiremos cuatro maneras en que este tipo de herramienta puede conducir a un aumento de la productividad. productividad. Manos a la obra.

¿Qué es el software de gestión de personal?

Por software de gestión de recursos humanos (WFM) se entiende cualquier programa que permita a una empresa gestionar a sus empleados de forma más eficaz. Antes, la gestión de recursos se realizaba principalmente a mano, mediante hojas de cálculo u otros programas informáticos esenciales.

Dado que este enfoque anticuado , que lleva mucho tiempo y propenso al error humano, puede afectar negativamente a la productividad. Por ello, el uso del software WFM tiene muchas ventajas.

Algunas de las ventajas son el aumento de los beneficios gracias a una mejor analítica, un mejor análisis de las tendencias y una mayor facilidad de uso. colaboración con las partes interesadas a todos los niveles. De hecho, el software de gestión de personal puede ayudarle a optimizar varias áreas de su empresa. Más adelante hablaremos de ellas.

Tradicionalmente, este tipo de software se consideraba centrado en la gestión de RRHH. Sin embargo, hoy en día, también puede incluir la previsión y programación de la mano de obra, datos de tiempo y asistencia, gestión de tareas y análisis de la mano de obra.

Además, COVID-19 ha hecho que las soluciones de WFM sean aún más críticas en múltiples sectores. Muchos lugares de trabajo han experimentado cambios significativos. Por ejemplo, muchas industrias están viendo el fin del horario de nueve a cinco y el aumento del trabajo a distancia.

Estos cambios han provocado un aumento de la popularidad de plataformas como Zoomlo que es un ejemplo perfecto de lo vital que se ha vuelto el software WFM. Además, el mercado mundial de software de gestión del personal se valoró en más de 1.000 millones de euros. $7.000 millones en 2020y se espera que alcance más de $9.000 millones en 2026.

4 formas en que el software de gestión de personal aumenta la productividad

Ahora que ya sabemos qué es el software WFM, veamos cómo puede aumentar la productividad de tu empresa.

1. Ahorra tiempo y dinero

Una de las principales ventajas del software de gestión del personal (WFM) es que puede ahorrarle tiempo y dinero. Al permitir a los usuarios revisar cómo gasta su tiempo una empresa y reasignar los recursos en consecuencia, puede ayudar a mejorar los niveles de productividad.

Por ejemplo, el control del tiempo puede ayudarle a trasladar al personal inactivo a proyectos que necesiten ese músculo adicional. Esto puede traducirse en que los proyectos se completen más rápidamente. Incluso puede dar a tu equipo la posibilidad de aumentar su carga de trabajo total.

Además, cuando se reasigna eficazmente el personal, se puede reducir la necesidad de contratar nuevos empleados. Cuando la mano de obra es el gasto más considerable para la mayoría de las empresas, esto puede ser crucial. Esencialmente, cualquier aumento de la productividad ahorra dinero.

Una herramienta útil para este tipo de gestión de procesos empresariales es ClickUp. Facilita la asignación de miembros del equipo a los proyectos y proporciona análisis para medir el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo con gráficos.

Otras funciones son los más de 50 comandos de automatización del flujo de trabajo predefinidos, que permiten agilizar las tareas que consumen mucho tiempo. Más adelante profundizaremos en las ventajas de la automatización.

2. Mejora la comunicación

En muchos sentidos, la comunicación eficaz es la clave de la productividad. Y es que una comunicación deficiente puede crear confusión, hacer que se pierda información y que distintos departamentos trabajen accidentalmente en desacuerdo.

Por otra parte, una buena comunicación puede ayudar a crear equipo. Además, puede dar voz a los empleados. Esta sensación de seguridad y autonomía puede elevar la moral y animar a la gente a compartir ideas innovadoras.

En última instancia, si todas las personas y equipos de su empresa saben lo que hacen los demás y trabajan en sincronía, sus procesos funcionarán sin problemas. Naturalmente, esto aumentará aún más la productividad y la eficacia. Una herramienta útil para la comunicación empresarial es Slack:

Esta popular herramienta de mensajería permite organizar las conversaciones en distintos "canales". Los miembros del equipo pueden mantener conversaciones individuales, crear chats exclusivos para sus departamentos o participar en un canal para toda la empresa. Esto ayuda a garantizar que todo el mundo en la empresa sepa lo que está pasando.

Además, Slack no es sólo para empresas tradicionales. Puedes utilizarlo incluso para marketing de afiliación. Por ejemplo, puede crear un canal de Slack para sus afiliados. Esto puede ayudar a crear un sentido de comunidad y camaradería.

Incluso puede crear canales separados para principiantes y los afiliados con mejores resultados. De este modo, los novatos pueden compartir recursos y herramientas para empezar (como nuestro propio Plugin ThirstyAffiliates!). Mientras tanto, los afiliados avanzados pueden compartir consejos y trucos para aumentar las conversiones.

3. Proporciona mejores análisis a los gestores

Juzgar con precisión el rendimiento del personal puede ser complicado. Las opiniones por sí solas no pueden dar una buena idea del rendimiento y la participación de los empleados. Por eso son esenciales los datos brutos y las estadísticas.

Afortunadamente, el software WFM puede permitirle realizar un seguimiento de los hábitos y el rendimiento de los empleados utilizando análisis. Puede utilizarlo para evaluar sus puntos fuertes, sus puntos débiles y cualquier incoherencia.

Con este conocimiento, puede abordar rápidamente el rendimiento de los empleados si observa un descenso inesperado. A la inversa, puede recompensar a los empleados con un rendimiento alto y en mejora.

Los análisis de empleados también pueden ayudarle a crear equipos, asignar empleados a proyectos y cambiar el personal para mejorar los objetivos. Si busca una herramienta que le ayude con esto, puede considerar Rendimiento Pro:

Esta herramienta tradicional de gestión del rendimiento incluye la mayoría de las funciones que necesita una empresa para realizar evaluaciones y fijar objetivos. Le ayuda a crear fácilmente tanto objetivos estratégicos como revisiones. Además, la plataforma permite vincular las bonificaciones al rendimiento, lo que puede aumentar significativamente la productividad.

4. Reduce los errores humanos gracias a la automatización

El procesamiento manual lleva mucho tiempo. Sin embargo, las empresas pueden no darse cuenta de cuánto tiempo están perdiendo si llevan años ejecutando los mismos procesos obsoletos.

Peor aún, las tareas repetitivas pueden dejar a los empleados aburridos y sin inspiración, lo que significa que las tediosas tareas manuales también pueden minar la moral. Esto puede llevar a una falta de diligencia y dar lugar a errores en procesos manuales importantes.

Un error puede provocar un efecto dominó cuya corrección puede llevar tiempo y recursos. Esto es enormemente perjudicial para la productividad. Por suerte, automatización puede eliminar esa posibilidad.

Por ejemplo, si su empresa utiliza el control horario automatizado, puede registrar la asistencia de los empleados con un solo clic. Estos datos pueden integrarse con las nóminas o las estadísticas de rendimiento, eliminando la necesidad de procesamiento humano. De este modo, los empleados pueden centrarse en otras tareas.

Si desea reducir los errores humanos en su empresa, quizá le interese consultar Gusto:

Esta herramienta de nóminas online está orientada a pequeñas empresas y startups. Gusto puede ayudar a su empresa a agilizar las nóminas, el seguro médico y otras áreas de recursos humanos. Además, puede vincularse con otras herramientas como QuickBooks. Incluso ofrece un mes de prueba gratuita.

Conclusión

Si es usted directivo, es probable que aumentar la productividad de sus empleados sea una preocupación constante. Afortunadamente, el software adecuado puede facilitar mucho la tarea. Incluso puede conducir a un equipo más feliz y cohesionado.

Para resumir, he aquí cuatro formas en las que el software de gestión del personal puede aumentar los niveles de productividad de sus empleados:

1. Ahorro de tiempo y dinero
2. Mejorar la comunicación
3. Mejor análisis para los gestores
4. Automatización de procesos y reducción de errores humanos

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