Comment améliorer la productivité avec un logiciel de gestion du personnel (4 façons)

Il existe un lien direct entre la productivité et la rentabilité. Lorsque vos employés travaillent efficacement, ils contribuent à maximiser les objectifs de votre entreprise. C'est pourquoi l'une des grandes questions de gestion est de savoir comment augmenter les niveaux de productivité et les maintenir à un niveau élevé.

C'est là que les logiciels de gestion des ressources humaines entrent en jeu. En mettant en œuvre une solution de gestion des effectifs, vous pouvez commencer à optimiser vos processus d'entreprise en utilisant des tactiques telles que l'automatisation et l'analyse.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un logiciel de gestion des effectifs. Ensuite, nous vous présenterons quatre façons dont ce type d'outil peut conduire à une augmentation de la productivité. la productivité. C'est parti !

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du personnel ?

Les logiciels de gestion des ressources humaines (Workforce Management - WFM) désignent tout programme permettant à une entreprise de gérer ses employés de manière plus efficace. Auparavant, la gestion des ressources se faisait principalement à la main, à l'aide de feuilles de calcul ou d'autres logiciels essentiels.

Étant donné que cette approche dépassée est long et sujettes à l'erreur humaine, elles peuvent avoir un impact négatif sur la productivité. L'utilisation d'un logiciel WFM présente donc de nombreux avantages.

Parmi les avantages, citons l'augmentation des bénéfices grâce à de meilleures analyses, une meilleure analyse des tendances et une plus grande facilité d'utilisation. collaboration avec les parties prenantes à tous les niveaux. En fait, le logiciel de gestion des ressources humaines peut vous aider à optimiser différents domaines de votre entreprise. Nous les aborderons plus en détail ultérieurement.

Traditionnellement, ce type de logiciel était considéré comme centré sur la gestion des ressources humaines. Toutefois, de nos jours, il peut également inclure la prévision et la planification des effectifs, les données relatives au temps et à la présence, la gestion des tâches et l'analyse des effectifs.

En outre, la directive COVID-19 a rendu les solutions WFM d'autant plus essentielles dans de nombreux secteurs. De nombreux lieux de travail ont connu des changements importants. Par exemple, dans de nombreux secteurs, on assiste à la fin des horaires de travail de neuf à cinq et à l'essor du travail à distance.

Ces changements ont entraîné une augmentation de la popularité des plateformes telles que Zoomce qui illustre parfaitement à quel point les logiciels de gestion des ressources humaines sont devenus essentiels. En outre, le marché mondial des logiciels de gestion de la main-d'œuvre a été évalué à plus de $7 milliards d'euros en 2020Il devrait atteindre plus de $9 milliards d'euros d'ici 2026.

4 façons dont les logiciels de gestion du personnel stimulent la productivité

Maintenant que nous avons expliqué ce qu'est un logiciel WFM, examinons de plus près comment il peut stimuler la productivité au sein de votre entreprise !

1. Gain de temps et d'argent

L'un des principaux avantages des logiciels de gestion des ressources humaines (WFM) est qu'ils permettent d'économiser du temps et de l'argent. En permettant aux utilisateurs d'examiner la façon dont une entreprise passe son temps et de réaffecter les ressources en conséquence, il peut contribuer à améliorer les niveaux de productivité.

Par exemple, le suivi du temps peut vous aider à affecter du personnel inactif à des projets qui ont besoin d'une force supplémentaire. Les projets peuvent ainsi être menés à bien plus rapidement. Il peut même permettre à votre équipe d'augmenter sa charge de travail globale.

En outre, lorsque vous réaffectez efficacement le personnel, vous pouvez réduire la nécessité d'embaucher de nouveaux employés. Lorsque la main-d'œuvre représente la dépense la plus importante pour la plupart des entreprises, cela peut s'avérer crucial. En effet, tout gain de productivité permet d'économiser de l'argent.

L'un des outils utiles pour ce type de gestion des processus d'entreprise est le suivant ClickUp. Il facilite l'affectation des membres de l'équipe aux projets et fournit des analyses permettant de mesurer l'avancement du projet et les performances de l'équipe à l'aide de graphiques.

Parmi les autres fonctionnalités, citons plus de 50 commandes d'automatisation de flux de travail prédéfinies, qui vous permettent de rationaliser les tâches fastidieuses. Nous reviendrons plus en détail sur les avantages de l'automatisation un peu plus loin.

2. Amélioration de la communication

À bien des égards, une communication efficace est la clé de la productivité. En effet, une mauvaise communication peut être source de confusion, d'informations manquées et de conflits entre les différents services.

D'autre part, une bonne communication peut contribuer à renforcer l'esprit d'équipe. En outre, elle peut permettre aux employés de s'exprimer. Ce sentiment de sécurité et d'autonomie peut améliorer le moral et encourager les gens à partager leurs expériences. idées novatrices.

En fin de compte, si chaque personne et chaque équipe de votre entreprise sait ce que font les autres et travaille de manière synchronisée, vos processus devraient se dérouler sans heurts. Naturellement, la productivité et l'efficacité s'en trouveront encore accrues. Un outil utile pour la communication d'entreprise est Slack:

Cet outil de messagerie populaire vous permet d'organiser les conversations en différents "canaux". Les membres de l'équipe peuvent avoir des conversations individuelles, créer des chats réservés à leur service ou intervenir sur un canal à l'échelle de l'entreprise. Cela permet de s'assurer que tous les membres de l'entreprise sont au courant de ce qui se passe.

En outre, Slack n'est pas réservé aux entreprises traditionnelles. Vous pouvez même l'utiliser pour marketing d'affiliation. Vous pouvez par exemple créer un canal Slack pour vos affiliés. Cela peut contribuer à créer un sentiment de communauté et de camaraderie.

Vous pouvez même créer des canaux distincts pour débutants et les affiliés les plus performants. De cette façon, les débutants peuvent partager des ressources et des outils pour démarrer (comme nos propres plugin ThirstyAffiliates!). De leur côté, les affiliés avancés peuvent partager leurs trucs et astuces pour augmenter les conversions.

3. Une meilleure analyse pour les gestionnaires

Il n'est pas toujours facile d'évaluer avec précision les performances du personnel. Les opinions seules ne peuvent pas vous donner une bonne idée de la production et de la participation des employés. C'est pourquoi les données brutes et les statistiques sont essentielles.

Heureusement, les logiciels WFM vous permettent de suivre les habitudes et les performances de vos employés en utilisant les outils suivants l'analyse. Vous pouvez l'utiliser pour évaluer leurs forces, leurs faiblesses et leurs éventuelles incohérences.

Grâce à ces connaissances, vous pouvez rapidement remédier aux performances des employés si vous constatez une baisse inattendue. Inversement, vous pouvez récompenser les employés les plus performants et ceux qui s'améliorent.

L'analyse des employés peut également vous aider à constituer des équipes, à affecter des employés à des projets et à réaffecter du personnel pour améliorer les objectifs. Si vous êtes à la recherche d'un outil pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez envisager Performance Pro:

Cet outil traditionnel de gestion des performances comprend la plupart des fonctions dont une entreprise a besoin pour les évaluations et la définition des objectifs. Il vous aide à créer facilement des objectifs stratégiques et des évaluations. En outre, la plateforme permet de lier les primes aux performances, ce qui peut accroître considérablement la productivité.

4. Réduction des erreurs humaines grâce à l'automatisation

Le traitement manuel prend beaucoup de temps. Cependant, les entreprises peuvent ne pas se rendre compte du temps qu'elles perdent si elles exécutent les mêmes processus obsolètes depuis des années.

Pire encore, les tâches répétitives peuvent ennuyer les employés et les priver d'inspiration, ce qui signifie que les tâches manuelles fastidieuses peuvent également miner le moral. Cela peut conduire à un manque de diligence et à des erreurs dans des processus manuels importants.

Une erreur peut provoquer un effet domino dont la correction peut prendre du temps et des ressources. Cette situation est extrêmement préjudiciable à la productivité. Heureusement, l'automatisation peut éliminer cette possibilité.

Par exemple, si votre entreprise utilise un système automatisé de suivi du temps, vous pouvez enregistrer les présences des employés en un seul clic. Ces données peuvent être intégrées aux statistiques de paie ou de performance, ce qui élimine la nécessité d'un traitement humain. Les employés peuvent ainsi se concentrer sur d'autres tâches.

Si vous souhaitez réduire les erreurs humaines dans votre entreprise, vous pouvez consulter le site suivant Gusto:

Cet outil de paie en ligne est destiné aux petites entreprises et aux start-ups. Gusto peut aider votre entreprise à rationaliser la paie, l'assurance maladie et d'autres domaines des ressources humaines. En outre, il peut être relié à d'autres outils tels que QuickBooks. Il offre même un mois d'essai gratuit.

Conclusion

Si vous êtes directeur, l'augmentation de la productivité de vos employés est probablement une préoccupation constante. Heureusement, un logiciel adapté peut vous faciliter la tâche. Il peut même conduire à une équipe plus heureuse et plus soudée.

Pour résumer, voici quatre façons dont les logiciels de gestion des ressources humaines peuvent améliorer les niveaux de productivité de vos employés :

1. Gagner du temps et de l'argent
2. Améliorer la communication
3. Fournir une meilleure analyse aux gestionnaires
4. Automatisation des processus et réduction des erreurs humaines

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