Como aumentar a produtividade com o software de gerenciamento da força de trabalho (4 maneiras)

Há uma linha direta entre produtividade e lucratividade. Quando seus funcionários trabalham de forma eficaz, eles ajudam a maximizar os objetivos de sua empresa. Portanto, uma das grandes questões gerenciais é como aumentar os níveis de produtividade e mantê-los altos.

É aí que entra o software de gerenciamento da força de trabalho. Ao implementar uma solução de gerenciamento da força de trabalho, você pode começar a otimizar seus processos de negócios usando táticas como automação e análise.

Neste artigo, explicaremos o que é um software de gerenciamento da força de trabalho. Em seguida, compartilharemos quatro maneiras pelas quais esse tipo de ferramenta pode levar ao aumento da produtividade. produtividade. Vamos a isso!

O que é um software de gerenciamento da força de trabalho?

O software de gerenciamento da força de trabalho (WFM) refere-se a qualquer programa que permita a uma empresa gerenciar seus funcionários com mais eficiência. Anteriormente, o gerenciamento de recursos era realizado principalmente de forma manual, por meio de planilhas ou outros softwares essenciais.

Como essa abordagem desatualizada é demorado e propenso a erros humanos, ele pode afetar negativamente a produtividade. Por isso, há muitas vantagens em usar o software WFM.

Alguns benefícios incluem o aumento dos lucros por meio de análises melhores, análise de tendências aprimorada e maior facilidade colaboração com as partes interessadas em todos os níveis. Na verdade, o software de gerenciamento da força de trabalho pode ajudá-lo a otimizar várias áreas de sua empresa. Falaremos mais sobre elas mais adiante.

Tradicionalmente, esse tipo de software era considerado centrado no gerenciamento de RH. Entretanto, atualmente, ele também pode incluir previsão e programação da força de trabalho, dados de tempo e presença, gerenciamento de tarefas e análise da força de trabalho.

Além disso, a COVID-19 tornou as soluções de WFM ainda mais essenciais em vários setores. Muitos locais de trabalho passaram por mudanças significativas. Por exemplo, muitos setores estão vendo o fim do horário das nove às cinco e o aumento do trabalho remoto.

Essas mudanças levaram a um aumento na popularidade de plataformas como Zoomque é um exemplo perfeito de como o software WFM se tornou vital. Além disso, o mercado global de software de gerenciamento da força de trabalho foi avaliado em mais de $7 bilhões em 2020e espera-se que atinja mais de $9 bilhões até 2026.

4 maneiras pelas quais o software de gerenciamento da força de trabalho aumenta a produtividade

Agora que já falamos sobre o que é o software WFM, vamos dar uma olhada mais de perto em como ele pode aumentar a produtividade da sua empresa!

1. Economiza tempo e dinheiro

Uma das principais conclusões sobre o software de gerenciamento da força de trabalho (WFM) é que ele pode economizar tempo e dinheiro. Ao permitir que os usuários analisem como uma empresa gasta seu tempo e realocam os recursos de acordo com isso, ele pode ajudar a aumentar os níveis de produtividade.

Por exemplo, o controle de tempo pode ajudá-lo a transferir funcionários inativos para projetos que precisam de mais força. Isso pode se traduzir em projetos concluídos mais rapidamente. Pode até dar à sua equipe a capacidade de aumentar a carga de trabalho geral.

Além disso, quando você realoca a equipe de forma eficaz, pode reduzir a necessidade de contratar novos funcionários. Quando a mão de obra é a despesa mais considerável para a maioria das empresas, isso pode ser crucial. Essencialmente, qualquer ganho de produtividade economiza dinheiro.

Uma ferramenta útil para esse tipo de gerenciamento de processos de negócios é ClickUp. Ele facilita a atribuição de membros da equipe a projetos e fornece análises para medir o progresso do projeto e o desempenho da equipe com gráficos.

Outros recursos incluem mais de 50 comandos de automação de fluxo de trabalho pré-criados, que permitem agilizar tarefas demoradas. Vamos nos aprofundar nos benefícios da automação um pouco mais tarde.

2. Melhora a comunicação

De muitas maneiras, a comunicação eficaz é a chave para a produtividade. Isso porque a comunicação deficiente pode gerar confusão, perda de informações e diferentes departamentos trabalhando acidentalmente em desacordo uns com os outros.

Por outro lado, a boa comunicação pode ajudar na formação de equipes. Além disso, ela pode dar voz aos funcionários. Essa sensação de segurança e capacitação pode elevar o moral e incentivar as pessoas a compartilhar ideias inovadoras.

Em última análise, se todos os indivíduos e equipes da sua operação souberem o que os demais estão fazendo e trabalharem em sincronia, seus processos deverão ser executados sem problemas. Naturalmente, isso provavelmente aumentará ainda mais a produtividade e a eficiência. Uma ferramenta útil para a comunicação empresarial é Slack:

Essa popular ferramenta de mensagens permite que você organize as conversas em diferentes "canais". Os membros da equipe podem ter conversas individuais, criar chats exclusivos para seus departamentos ou participar de um canal para toda a empresa. Isso ajuda a garantir que todos na empresa saibam o que está acontecendo.

Além disso, o Slack não é apenas para empresas tradicionais. Você pode usá-lo até mesmo para marketing de afiliados. Por exemplo, você pode criar um canal do Slack para seus afiliados. Isso pode ajudar a criar um senso de comunidade e camaradagem.

Você pode até querer criar canais separados para iniciantes e afiliados com melhor desempenho. Dessa forma, os novatos podem compartilhar recursos e ferramentas para começar (como o nosso próprio Plug-in ThirstyAffiliates!). Enquanto isso, os afiliados avançados podem compartilhar dicas e truques para Aumentar as conversões.

3. Fornece uma análise melhor para os gerentes

Avaliar com precisão o desempenho da equipe pode ser complicado. As opiniões por si só não podem lhe dar uma boa noção da produção e da participação dos funcionários. É por isso que dados brutos e estatísticas são essenciais.

Felizmente, o software WFM pode permitir que você acompanhe os hábitos e o desempenho dos funcionários usando análises. Você pode usá-lo para avaliar seus pontos fortes, fracos e quaisquer inconsistências.

Com esse conhecimento, você pode abordar rapidamente o desempenho dos funcionários se perceber uma queda inesperada. Por outro lado, você pode recompensar os funcionários com alto desempenho e os que estão melhorando.

A análise de funcionários também pode ajudá-lo a formar equipes, designar funcionários para projetos e mudar a equipe para melhorar as metas. Se estiver procurando uma ferramenta para ajudá-lo com isso, você pode considerar Performance Pro:

Essa ferramenta tradicional de gerenciamento de desempenho inclui a maioria dos recursos de que uma empresa precisa para avaliações e definição de metas. Ela o ajuda a criar facilmente objetivos estratégicos e revisões. Além disso, a plataforma possibilita vincular os bônus ao desempenho, o que pode aumentar significativamente a produtividade.

4. Reduz o erro humano por meio da automação

O processamento manual consome muito tempo. No entanto, as empresas podem não perceber o tempo que estão perdendo se estiverem executando os mesmos processos desatualizados há anos.

Pior ainda, as tarefas repetitivas podem deixar os funcionários entediados e sem inspiração, o que significa que as tarefas manuais tediosas também podem diminuir o moral. Isso pode levar a uma falta de diligência e resultar em erros em processos manuais importantes.

Um erro pode causar um efeito dominó que pode levar tempo e recursos para ser corrigido. Isso é extremamente prejudicial à produtividade. Felizmente, automação pode eliminar essa possibilidade.

Por exemplo, se a sua empresa usa o controle de tempo automatizado, é possível registrar a presença dos funcionários com um único clique. Esses dados podem ser integrados à folha de pagamento ou às estatísticas de desempenho, eliminando a necessidade de processamento humano. Dessa forma, os funcionários podem se concentrar em outras tarefas.

Se você quiser reduzir o erro humano em sua empresa, talvez queira dar uma olhada em Gosto:

Essa ferramenta de folha de pagamento on-line é voltada para pequenas empresas e startups. O Gusto pode ajudar sua empresa a simplificar a folha de pagamento, o seguro de saúde e outras áreas de recursos humanos. Além disso, ele pode ser vinculado a outras ferramentas, como o QuickBooks. Ele ainda oferece uma avaliação gratuita de um mês.

Conclusão

Se você é um gerente, aumentar a produtividade dos funcionários provavelmente é uma preocupação constante. Felizmente, o software certo pode tornar essa tarefa muito mais fácil. Ele pode até mesmo levar a uma equipe mais feliz e coesa.

Para recapitular, aqui estão quatro maneiras pelas quais o software de gerenciamento da força de trabalho pode aumentar os níveis de produtividade de seus funcionários:

1. Economia de tempo e dinheiro
2. Melhorar a comunicação
3. Fornecer uma análise melhor para os gerentes
4. Automatização de processos e redução de erros humanos

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